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怎么提高工作效率?利用好便签工具

发布时间:2021-08-05 10:30:00 阅读量:147

工作效率对于每一位职场人士来说都是非常重要的,有的人能够在规定的工作时间内容完成任务,还能够留出一部分时间来做自我提升;但是有的人却不仅不能够完成任务,还需要晚上继续加班。在工作时间相同的情况下,工作效率越高的人就能够完成更多的产出。

那么怎么提高工作效率呢?首先需要要提高的就是个人工作的能力,能力越高在完成工作时就会感到越轻松;其次还需要提前列出工作任务清单,并且做好工作时间的高效管理,保证在每个时间段都能够按时完成对应的任务;此外我们在办公时还可以利用好能够帮助我们提高效率的工具软件,例如便签工具。

工作日程安排

接下来我们就为大家介绍一款能够帮助我们记录工作任务清单,并且进行工作日常时间管理的便签工具软件——敬业签。首先需要说明的是,我们可以在敬业签中创建不同的分类、分条添加文字内容来记事,还可以在便签中添加待办事项并设置提醒时间,例如定时提醒、重复提醒、重要事项提醒和公历农历提醒等都是可以设置的。

 工作日程安排

这样我们就能够在便签中提前列出每天的工作任务清单,并且为每项工作任务按照轻重缓急的原则,安排优先级排序,还可以为这些工作任务设置提醒时间,到时候收到通知就知道接下来要做的事情了。而所有设置了提醒时间的工作任务,都是能够按照超时、今天、明天、未来的顺序在时间管理列表中统一显示的,更加方便我们查看每日工作日程安排。

 工作日程安排

当我们完成某项工作任务后,还可以在对应的便签上标记完成,所有标记完成的便签都是可以在已完成列表中自动记录的,方便进行工作总结。而且在日历月视图中,能够以月视图日历的形式查看每天、每周、每月的待办日程。

 多端同步

最后需要说明的是,敬业签不仅支持在安卓、鸿蒙、苹果手机端使用,还支持在Windows和Mac电脑桌面端、web网页端使用,并且便签数据内容在同一账号中是多端同步的,这样就比较方便上班族随时使用手机、电脑查看工作任务了。


TAG: 便签 便签工具 提高工作效率

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