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从小白到职场精英,教你用便签轻松提升技能

发布时间:2021-11-18 17:45:47 阅读量:1251

每天一打开电脑或者手机,总是有无数的碎片化信息扑面而来。有时候稍不注意,重要信息就会被刷屏而过,快的让人猝不及防,很多时间也在翻找信息中悄然流逝。总感觉忙了一整天还在忙,也没觉得自己有多大提升。

所以,你可能真的需要时间管理。为什么职场精英们就可以把一天里的每一分钟都挤出来,去做更高效的事情呢?那是因为他们有着一些提高效率的小诀窍,比如今天要讲的利用便签进行的“四象限管理”。

想要利用“四象限管理法”提升技能,你手边最好有一款支持待办事项提醒;重复提醒;月历时间轴等功能的工具,因为这些是都需要用到的,这里推荐敬业签便签

便签

用敬业签便签把时间具象化

这里以win10电脑为例,打开敬业签,然后点击左侧栏【+】添加分类:重要紧急;重要不紧急;紧急不重要;不重要不紧急。并把相对应的事项添加进去。

 便签

完成“重要不紧急”最能提高效率

“重要不紧急”的事务积累或拖延到一定程度会转为重要紧急所以在“重要不紧急”里设置待办事项提醒吧!按天按周都可以,敬业签也支持重复提醒,直到你自己标记完成,总之只要你敢设置,敬业签就能不知疲倦地提醒你。

便签

四象限工作法12字真言”

利用便签四象限工作法提升技能和效率,可以总结为:

“马上做”——紧急又重要的事情马上做

“计划做”——时间花在重要不紧急的事情上,最好设置便签待办事项提醒,按周期提醒自己,不要忘记。

“授权做”——对于紧急但不重要的事情,不要大包大揽,可以适当给别人做

“减少做”——无意义、没有提升自我价值的事情尽量少做

 便签

利用敬业签把计划拆解到每一天,管理好每一天,自然就能管理好每周、每月、每季、每年。除此之外,敬业签还是一款跨平台(电脑/移动端/网页)跨系统(Windows/Android/ios/Web/Mac)多端云同步的桌面便签软件,使用起来方便快捷。


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