每天一打开电脑或者手机,总是有无数的碎片化信息扑面而来。有时候稍不注意,重要信息就会被刷屏而过,快的让人猝不及防,很多时间也在翻找信息中悄然流逝。总感觉忙了一整天还在忙,也没觉得自己有多大提升。
所以,你可能真的需要时间管理。为什么职场精英们就可以把一天里的每一分钟都挤出来,去做更高效的事情呢?那是因为他们有着一些提高效率的小诀窍,比如今天要讲的利用便签进行的“四象限管理”。
想要利用“四象限管理法”提升技能,你手边最好有一款支持待办事项提醒;重复提醒;月历时间轴等功能的工具,因为这些是都需要用到的,这里推荐敬业签便签。
用敬业签便签把时间具象化
这里以win10电脑为例,打开敬业签,然后点击左侧栏【+】添加分类:重要紧急;重要不紧急;紧急不重要;不重要不紧急。并把相对应的事项添加进去。
完成“重要不紧急”最能提高效率
“重要不紧急”的事务积累或拖延到一定程度会转为重要紧急,所以在“重要不紧急”里设置待办事项提醒吧!按天按周都可以,敬业签也支持重复提醒,直到你自己标记完成,总之只要你敢设置,敬业签就能不知疲倦地提醒你。
四象限工作法“12字真言”
利用便签四象限工作法提升技能和效率,可以总结为:
“马上做”——紧急又重要的事情马上做
“计划做”——时间花在重要不紧急的事情上,最好设置便签待办事项提醒,按周期提醒自己,不要忘记。
“授权做”——对于紧急但不重要的事情,不要大包大揽,可以适当给别人做
“减少做”——无意义、没有提升自我价值的事情尽量少做
利用敬业签把计划拆解到每一天,管理好每一天,自然就能管理好每周、每月、每季、每年。除此之外,敬业签还是一款跨平台(电脑/移动端/网页)跨系统(Windows/Android/ios/Web/Mac)多端云同步的桌面便签软件,使用起来方便快捷。
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2024-09-19 12:00:00
在我们的日常生活和工作中,备忘录是一款常用的记录软件,它为我们提供了极大的便利,让我们可以随时记录下重要的信息、灵感和待办事项。然而,如今网上的备忘录软件琳琅满目,究竟哪一款才是真正优秀的呢?在这里,我要向大家推荐敬业签这款备忘录软件。
2024-09-18 11:00:00
在职场的快节奏中,时间管理成为了提升工作效率的关键。对于上班族而言,一款优秀的待办软件不仅能帮助我们规划日常任务,还能在繁忙中保持工作的条理性。因此,选择一款合适的待办软件,对于提高工作效率和生活质量至关重要。在众多的待办软件中,敬业签以其简洁、实用的设计脱颖而出,成为上班族的得力助手。
2024-09-17 14:00:00
在快节奏的工作环境中,我们常常需要处理大量的工作事项,这不仅要求我们有高效的工作能力,还要求我们有良好的记忆力。然而,人脑毕竟不是机器,总会有疏忽和遗忘的时候。忘记重要的会议、截止日期或是工作任务,都可能给自己带来不必要的麻烦和损失。为了避免这种情况,选择一款提醒软件就显得尤为重要,敬业签正是这样一款能够帮助我们解决忘事问题的软件。
2024-09-16 10:00:00
在快节奏的工作环境中,我们常常面临着众多的待办事项,这些任务如果不加以妥善管理,很容易让人感到压力山大。这时候,一款简洁高效的待办软件就显得尤为重要。它能够帮助我们整理任务、设定优先级,并通过提醒功能确保我们按时完成每一项工作。敬业签正是这样一款界面清晰、操作简单且功能实用的待办app,它深受用户喜爱。
2024-09-15 14:00:00
在数字化时代,记笔记已经成为许多人日常工作和学习的一部分。然而,随着个人信息安全意识的提高,人们开始担心自己的笔记内容被他人偷看。为了解决这一问题,越来越多的人选择使用笔记软件,这类软件不仅记录形式更加丰富,而且在保护用户隐私方面也做得更加出色。想要确保笔记内容的安全,敬业签是一款值得推荐的专业笔记app。
2024-09-20 16:00:00
在时光的流转中,我们总是对一些重要的时刻充满期待,也会为一些关键的任务设定目标。而以倒计时的形式来呈现这些事项,无疑能让我们更加清晰地感知时间的流逝,从而更好地规划和安排自己的生活与工作。在众多软件中,一款能设置倒计时的提醒软件就显得尤为重要,在2024年的今天,许多优秀的提醒软件被创造出来,其中敬业签便是这样一款出色的软件。
2024-09-20 15:00:00
在快节奏的现代生活中,进行日程管理变得十分必要。合理地安排和管理日程可以让我们更加高效地利用时间,避免遗漏重要事项,从而提升工作和生活的效率。想要更好地进行日程管理,选择一款合适的待办软件是关键,敬业签就是一款不错的待办app。
2024-09-20 14:00:00
对于上班族来说,生活节奏快,工作忙碌是常态。在这种高强度的工作环境下,很多人开始寻求便捷高效的软件来帮助自己高效办公。其中,待办软件作为打工人必备软件,确实给我们带来了很多帮助。它就像是一位贴心的工作助手,时刻提醒着我们还有哪些任务需要完成,让我们在繁忙的工作中不至于手忙脚乱。为了适应上班族的快节奏,我们可以选择一款操作简单、功能实用的待办软件。敬业签就是这样一款非常适合上班族的软件。
2024-09-20 12:00:00
在快节奏的现代生活中,我们每天都面临着众多的待办任务。如果只是凭借记忆去处理这些任务,很容易出现遗漏或者混乱的情况。而创建待办清单,制作待办列表则能够让我们更加方便地查看与处理待办任务。尤其是直接在手机上创建,更是快捷方便。在手机上下载敬业签这样的待办app ,就能轻松实现创建待办任务清单。
2024-09-20 11:00:00
在我们的日常生活和工作中,每天都要面对众多的待办事项。有效地管理这些待办事项并顺利完成它们至关重要。如果任由任务堆积,很容易让人陷入混乱和焦虑之中,影响工作效率和生活质量。想要更好地管理和完成待办事项,选择一款合适的待办软件是个不错的选择,而敬业签正好就是这样一款常用的待办 app。
2024-09-19 09:23:18
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