每天一打开电脑或者手机,总是有无数的碎片化信息扑面而来。有时候稍不注意,重要信息就会被刷屏而过,快的让人猝不及防,很多时间也在翻找信息中悄然流逝。总感觉忙了一整天还在忙,也没觉得自己有多大提升。
所以,你可能真的需要时间管理。为什么职场精英们就可以把一天里的每一分钟都挤出来,去做更高效的事情呢?那是因为他们有着一些提高效率的小诀窍,比如今天要讲的利用便签进行的“四象限管理”。
想要利用“四象限管理法”提升技能,你手边最好有一款支持待办事项提醒;重复提醒;月历时间轴等功能的工具,因为这些是都需要用到的,这里推荐敬业签便签。

用敬业签便签把时间具象化
这里以win10电脑为例,打开敬业签,然后点击左侧栏【+】添加分类:重要紧急;重要不紧急;紧急不重要;不重要不紧急。并把相对应的事项添加进去。

完成“重要不紧急”最能提高效率
“重要不紧急”的事务积累或拖延到一定程度会转为重要紧急,所以在“重要不紧急”里设置待办事项提醒吧!按天按周都可以,敬业签也支持重复提醒,直到你自己标记完成,总之只要你敢设置,敬业签就能不知疲倦地提醒你。

四象限工作法“12字真言”
利用便签四象限工作法提升技能和效率,可以总结为:
“马上做”——紧急又重要的事情马上做
“计划做”——时间花在重要不紧急的事情上,最好设置便签待办事项提醒,按周期提醒自己,不要忘记。
“授权做”——对于紧急但不重要的事情,不要大包大揽,可以适当给别人做
“减少做”——无意义、没有提升自我价值的事情尽量少做

利用敬业签把计划拆解到每一天,管理好每一天,自然就能管理好每周、每月、每季、每年。除此之外,敬业签还是一款跨平台(电脑/移动端/网页)跨系统(Windows/Android/ios/Web/Mac)多端云同步的桌面便签软件,使用起来方便快捷。
上一篇: 电脑便签记事本内容怎么搜索
下一篇: 有没有可以在日历上添加图片的便签?
2026-10-22 11:39:50
所以不管是上班的,还是上学的,基本都离不开便签或备忘录。手机自带的备忘录用起来方便,但缺点也很明显:换手机记录不容易转移,跨设备不方便,提醒功能也比较基础。
2026-10-12 11:00:00
不少人的手机、电脑备忘录里,都存储着许多私密的信息:比如各种办事机构给的号码备忘录、工作中的机密信息、财务状况的详细管理……这些内容如果不搞好数据安全,泄露时你哭都没地方哭去!因此为了守护数据安全,咱应该提前选用敬业签,靠它构建牢固安全的数据屏障。
2026-09-28 09:28:23
感谢您一直以来的信任与陪伴。无论是梳理工作待办、规划假期行程,还是记录旅途中的点滴美好,敬业签始终希望能做您身边最可靠的效率伙伴,陪您认真对待每一个平凡又珍贵的日子。
2026-09-23 08:36:03
中秋逢国庆,双节共欢畅。在这阖家团圆、喜迎华诞的美好时刻,感谢各位一直以来对敬业签的认可与陪伴。为回馈大家长久的支持,我们特别推出敬业签会员专属充值福利活动,超值优惠相伴,助你高效工作、轻松生活!
2026-09-17 13:00:00
选手机便签看起来简单,实际上比选对象还难。选对象你至少还知道自己想要什么:好看的、有钱的、性格好的。但选便签呢?所以我们不如换一个思路,从敬业签这款软件出发,一起聊聊好用的便签软件都应该具备怎样的优点。
2026-10-24 11:00:00
手机记事本的功能量普遍是越来越多的,因此很多人都难以分辨哪款记事本的实用价值更高。因此我将用最不绕圈子的方法,为大家将敬业签这款手机手机记事本的功能一件件摆出来,看看它是如何做到既丰富,又实用的。
2026-10-23 14:00:00
日常用手机进行记录时,打字输入一般都是非常耽误时间的。因此很多人都需要更加方便的记录方式,其中录音就是一个不错的选择。然而,同时支持录音与后续处理的记事本工具其实没那么多,而敬业签就是其中之一,它将为你带来强劲的手机记录功能。
2026-10-23 13:00:00
很多手机便签的功能都十分单一,甚至大部分都不支持桌面小组件功能,即便支持也一般都比较丑。而一款真正有颜值的便签小组件,起码要做到半透明显示、不遮挡壁纸。而敬业签就是这样的一款便签软件,它将为你带来好看的手机便签体验。
2026-10-23 11:00:00
很多桌面便签只能单纯记文字,像看日程还得单独用别的软件来标记,结果就是需要在多个软件间来回切换,使用体验非常的麻烦。如果你想要将这两种功能合二为一,直接在电脑桌面就能查案记录与日程,那就选择敬业签这款桌面日历便签吧。
2026-10-22 17:52:36
很多人会问:便签和备忘录到底有什么区别?其实它们基本是同一类工具,只是叫法不同。有的叫便签,有的叫备忘录,有的叫待办清单,核心都是帮你把“要做的事、要记的信息、要提醒的时间”集中放好,不让大脑一直惦记。
2026-10-22 10:12:04
2026-10-22 08:52:10
2026-10-19 13:28:33
2026-10-17 09:08:27
2026-10-15 09:58:18