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工作四象限法怎么用,教你通过便签用四象限法梳理工作

发布时间:2021-12-02 18:30:00 阅读量:216

现在生活节奏很快,每天的工作任务也堆成了山,如果想快速提高工作效率,必须用一些时间管理方法,比如工作四象限法。很多人只对工作四象限法有个大概了解,对具体怎么使用,还一窍不通。现在我就来教你怎么通过便签实施工作四象限法。

工作四象限法是时间管理理论的一个重要观念,旨在让大家把主要的精力和时间,集中处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪,防患于未然。

 工作四象限法

想要实施工作四象限法,首先要在专业的办公便签敬业签上建立四个分类,这四个分类的名字分别是重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、不紧急不重要。把自己的手里的工作内容,按照重要、紧急两个维度,进行分类并记录到敬业签里。

 工作便签

看到这四个分类的名字,大家似乎一致认为应该优先处理重要紧急分类里的工作内容,为什么前面说,要集中精力处理重要不紧急的事情呢?因为按照四象限法则,重要紧急的事情优先做,重要不紧急的事情计划做,紧急不重要的事情授权做,不紧急不重要的事情减少做。只有尽可能把时间花在重要不紧急的事情上,做到未雨绸缪,才能让重要紧急的事情工作量变少。如果每天都面临一大堆重要而紧急的事情,是不是很崩溃啊!

敬业签的功能很全面,在处理工作任务上,不但能做到文字、图片、声音等形式的内容记录,还可以给有时间要求的事项设置定时提醒。敬业签支持预设提醒日期和预设提醒时间,方便用户一键给待办事项添加提醒时间。

TAG: 便签 工作便签 工作四象限法

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