随着工作节奏的不断加快,待办事项的逐渐增多,兼具记事和提醒功能的电脑便签就成了我们常用的备忘工具,因为定时发送的提醒通知,能使我们及时明确该处理的事项,既然如此,那么电脑上好用的便签软件有哪些呢?具体该如何使用?
敬业签就是一款比较好用的便签软件,因为它具备功能强、易操作的优势,能够满足我们多个功能需求,比如说记事提醒、时间管理以及多设备云同步(Windows/Web/Android/iOS/Mac/Harmonyos)等等,至于这些功能如何使用才能使其发挥出更大的作用,其实很简单。
首先,我们可以将待办事项分条添加至敬业签的待办分类中,并在记事的过程中对每个事项设置合理的提醒时间及类型,然后提醒事项就会以清单的形式展现,使得我们能够对要处理的事项一目了然。而且我们只需在不同设备的敬业签中登录同一账号,便签内容就可以实现多设备云同步,使得我们后续查看内容时,不会受到设备的局限。
其次,是要在提醒设置完成后,对提醒事项的配置进行复检,确保提醒设置的合理性,并且这些事项还会在敬业签的提醒列表中以超时、今日、明日、未来的顺序集中呈现,所以比较方便我们后续的检查管理,而我们也可以精准地分辨出各个事项的优先级。
再者,还可以在敬业签中开启钉钉、微信、企业微信群、邮箱、短信、电话以及系统日历等第三方提醒方式,这样提醒到期后,我们不仅能准时接收到软件自身以响铃、弹窗等方式发出的提醒通知,同时也可以在第三方工具的提醒通知下,及时处理相关事项。
另外,针对完结后的事项,我们还能在敬业签中对相应的待办内容标记已完成,只需勾选该条内容左侧的小方框即可,随后这一内容便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等类型的完成状态,使得我们可以轻松辨别出哪些是未完成的事项,继而达到节省时间的效果。
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