如今的便签软件不仅能扮演备忘工具的角色,同时还能协助我们规划管理工作事项,帮助我们实现清单式工作的目标,然后我们就可以按照清单内容有序且高效地推进各项工作,既然如此,那么当下职场办公常用的便签软件中有什么值得推荐呢?
答案就是敬业签,因为它是一款功能强、易操作的便签软件,除了支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用外,还兼具待办、记事提醒、时间管理以及标记完成事项等多种实用的功能,所以既支持我们在对应的待办分类中分条记录工作事项,又能让我们对每项工作单独设置合理的提醒时间及类型,然后提醒事项就能以清单的形式展现,帮助我们轻松达到清单式工作的目标。
而且,敬业签还支持我们在不同的设备上同步制定工作清单,然后只需登录同一便签账号,清单内容便能实现多设备云同步,这样一来,我们就可以利用工作之外的时间操作记事提醒,以此节省更多的工作时间和精力。
并且提醒设置完成后,提醒事项还能在敬业签的提醒事项列表中以超时、今天、明天及未来的顺序集中呈现,这样不仅方便我们对各项工作优先级的了解,同时还便于对提醒时间分配结果的复核检查。到达设定的提醒时间点,这款便签软件也会准时以响铃、弹窗、短信、电话、钉钉及微信等方式发出提醒的通知,使得我们可以及时明确该处理的工作,接着便能有序的推进各个事项的进度,以保障它们都能在限定时间前完成。
另外,我们还能在待办分类中对完结后的工作清单内容标记已完成,并且只需该条内容左侧的小方框即可实现,随后这一内容便会呈现出被横线划掉、隐藏划线或是直接删除等效果的的完成状态,方便我们对已完成和未完成工作的快速区分。同时新增、修改、删除以及完成类型的工作记录还能在敬业签的时间轴中留存备档,并自动构成一条时间线,使得我们可以借此轻松复盘工作流程,进而从中归纳、总结出更多有用的工作经验。
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