对于很多高效工作的职场人士来说,使用一款工作待办事项APP是必不可少的,但也有一部分网友表示,虽然自己每天也列举工作待办事项清单,但是仍然不能够提高效率。究其原因,很多人只是把每天待办的工作事项罗列出来,然后想起哪项工作还没有完成,就去做哪项任务。
如果你不能够对工作待办事项进行合理的安排与规划,使用工作待办清单也是没什么效果的。那么如何能够合理管理自己每天的工作待办事项呢?今天我们就结合一款高效人士都离不开的便签待办APP——敬业签,来讲一下如何通过管理待办事项来提高效率。
在记录待办事项之前需求明确,我们的目标是执行,按时完成对应的工作待办事项,所以在列工作待办事项时,尽可能把工作事项进行细化到可执行的程度。而敬业签的待办分类中就支持我们逐条记录各种待办事项,此外我们还可以按照时间管理四象限法,将待办事项分为轻重缓急四个维度,并且为每条待办事项备注完成的起止时间。
在确定好每条工作待办事项的优先级后,我们还能够为其设置提醒时间,例如自定义年月日、时分的单次定时提醒,按天、星期、月、季度、年等重复的重复提醒,重要事项间隔提醒和公历农历提醒等都是可以设置的。这样还可以帮助我们理清待办思路,合理安排工作任务,从而其轻松提高工作效率。
并且到设置的指定时间后,敬业签是可以通过铃声、弹窗、震动以及第三方的微信、钉钉、短信、手机系统日历等多种方式同步提醒的,督促我们按时完成工作任务。而当我们完成某条待办事项后,还可以快速在对应的待办上标记完成,这样方便我们区分已完成和未完成的待办事项。
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