在讨论到如何提高工作效率时,相信不少职场人士都给出了这样的建议,这就是:使用工作清单,每天列出清单,并且完成一条就划掉一条。这样固然可以让每天的工作任务变得井井有条、一目了然,但与此同时也会出现新的问题,这就是有一些上班族表示自己每天列清单,却从未全完成过,这是怎么回事呢?
其实列出工作清单后,并不代表今天就一定能够全部完成这些清单上记录的任务,不能够全部完成的原因是很多的,例如:列在清单上的任务太多了,超出个人工作能力;为每条工作任务规划的时间不合理,导致部分任务超时才能完成;在执行工作时,没有时间观念和紧迫感,完成一项工作太慢等。
那么我们如何才能够在列出工作清单后,提高执行力和时间观念呢?其实很简单,我们需要到点准时提醒。收到提醒后,我们就知道接下来应该完成的工作任务是什么,督促自己提高办事效率,以免不能够按时完成对应的工作任务。而敬业签这款待办提醒APP就能够通过记录待办清单、准时提醒待办任务,来帮助我们提高工作执行力。
首先我们能在敬业签的待办分类中逐条记录每天的待办清单,接着还可以为每条待办任务规划完成的时间段,优先完成比较重要的任务,不重要的任务可以后续再完成。此外为每条待办任务备注好执行的时间后,还有非常重要的一步需要去做,这就是为其设置对应的提醒时间,例如单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒和公历农历提醒等都是可以设置的。
并且到设置的指定时间后,敬业签不仅支持通过APP的铃声、弹窗、震动等方式提醒,还支持在手动开启微信、钉钉、短信、手机系统日历等方式的提醒后,通过多上多种方式同步提醒待办事项。这样我们收到提醒后,就能够督促自己按时去完成对应的待办任务,从而提高办事的执行力和效率了。
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