电脑是我们主要的办公工具,工作中很多重要资料,都存储在电脑上。不过资料存储到电脑上是否就安心了呢?当然不是的,加密资料万一被人看到了呢?重要资料有其私密性,被不相干的人看到,会给自己和公司带来麻烦。不过加密文件的方法有很多种,用敬业签多功能便签给文件加密,就是方法之一。
敬业签是多功能云便签,在分类记录文本内容的同时,还支持存储图片、声音、视频等多种形式的资料(文件夹以外的内容形式都支持上传保存),而且没有空间限制,用户可以放心存储,从而实现办公资料分类存储,标签化管理。如果想对资料加密,可以设置锁屏或者锁分类。
锁屏是将整个应用锁住,进入需要输密码;锁分类是将一个或者其中几个分类锁住,进入锁定的分类需要输入密码。在Windows系统设置密码的时候,点击自己的头像,在个人设置页面,设置锁屏密码和锁分类密码。
在锁分类的时候,右键单击目标分类标签,在编辑分类菜单里勾选“开启密码锁定”就点“确定”就可以锁住分类了。锁屏的时候点击Windows敬业签右上角的“三”>锁定敬业签,就可以锁屏了。
用过敬业签的人都知道,时间轴会记录我们新增、修改、删除、完成的记录,时间轴是否会泄露我们加密的内容呢?当然不会的,对于加密的分类,在时间轴里显示的效果是“****内容已加密****”。
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2025-04-16 15:30:00
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