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为什么年轻人越来越反感开会?用备忘录提升开会的效率

发布时间:2022-07-25 12:50:00 阅读量:914

开会是很多人在职场当中都会参与的一件事情,不同的公司、企业和单位,在开会的时候形式是不一样的。网上曾经有一份调查报告,随着近些年职场环境的不断发展和变化,很多年轻人都越来越反感开会。如何解决这个问题呢?试试用备忘录提升开会的效率。

开会这个事情,它本来的功能应该是提高效率,或快速传达决议、通知、精神,或集体探讨某个问题,快速得出方案。开会是否被反感,绝大多数原因出在会议发起者身上,为什么这么说呢?

一些年轻人表示,并不是所有的会议都很反感,而令人反感的是那些质量不高的会议,比如:1、开会的内容老生常谈,没有什么新意,也学不到什么东西;2、废话太多,一件很简单的事情加上了太多的“情绪渲染”和“铺垫”;3、职场PUA,开会变成了展示优越感。其实聪明的人已经看出来了,这三点只是表面问题,而核心问题就是开会效率不高。

敬业签应用

为了能够提升开会的效率,可以试试用敬业签这款备忘录来辅助自己。我每次在给同事们开会之前,会先把会议要解决和通知的事情记录下来,为了更合理的安排时间,我会在记录会议内容的时候,规划好每个会议流程所需要的大概时间,并且在内容的后面标注上。

开会

写好会议内容和时间规划之后,我还会为每个会议流程设置提醒,防止自己太过投入而打乱原本计划好的流程安排。还有比较重要的一点,就是在开会之前,我会先告诉大家开会所需要的大概时长并严格遵守,这样可以让大家更好的安排工作任务的时间。

敬业签科学合理的辅助之下,每个会议都可以高效合理,如果你也感兴趣的话,不妨试试吧!


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