上班的时候,如果待办的事情太多毫无头绪就会影响效率,到最后可能还要加班才能完成。但同一个单位,也一定有非常高效准点下班的人,不过他们如此高效仅仅是因为能力出众吗?其实也不一定,说不定偷偷在用待办事项管理神器没告诉你。
小编最近就在使用朋友的推荐下使用了一款叫做敬业签的待办事项管理软件,它其实使用起来也蛮简单的,但是能帮助我们安排好工作上的各种事项,合理分配时间,有序执行,提高效率。
以Windows端为例,为了防止事情太多导致手忙脚乱,我们可以在待办中列出一整天的大致计划,帮助把握工作的大方向,重要的事情通过“自由排序”安排到前几条,把更多的精力划分给最能创造价值的工作。
想要做事的时候更加快捷,还有一个小技巧就是拿到一个工作任务的时候,先花费一些时间把它的关键步骤列在上面,这样就在执行的时候就可以减少思考的时间,即使比较忙也不容易出错,效率才能更高。
无论是哪种方法,在完成每一项的时候都要及时进行打钩标记,让自己每次看到列表的时候都能快速察觉下一步应该做什么。
此外,对于一些重要的事项还可以设置待办提醒,到达指定时间时,电脑会响铃也会在桌面显示提示弹窗告知我们。或者还可以绑定微信、钉钉、邮箱、开启手机短信和语音电话通知,不必守着电脑也能接收提醒。
上一篇: 怎么设置每个月固定日期提醒我
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