职场新人在刚进入公司的时候,会需要一定时间的适应期。在这段时间内,他们会面临各种各样的工作任务,有时还会因为正常工作时间内无法完成指定任务事项而需要加班。如果你也遇到了类似问题,列工作待办事项清单就是一种可选择的好方法。待办事项清单这样列更有效,教你做得更好。
在一天的工作开始之前,可以先在手机或电脑上使用可列清单的软件写下当天要做的所有工作,并为每项工作安排相应的处理时间;由于工作中有可能会接收到一些临时任务,还可以提前留出一些额外的工作时间,以对应各种临时而又紧急的工作任务。
现如今好用的列清单软件有很多,比如敬业签这款待办便签软件,就可用于更有效地列待办事项清单。
它具备专门的待办功能,可设置一个或多个待办分类类目,在相应的分类下分条记录所对应的待办事项;当同一分类下添加多条待办事项后,会自动生成待办事项事情,还能根据事项的重要和紧急程度对其调整位置排序。
为了能更高效、准时地按照待办事情清单计划去做事,还能对每项待办事项任务设置相应的提醒时间,比较重要的待办任务还能开启间隔时间循环提醒,不间断地督促去处理完成,减少或避免拖延的情况发生;每当完成一项待办清单中的任务后,还能及时对其打钩标记完成,并实时了解工作任务完成进度,激励自己更有动力地工作。
当一天的待办事项清单都操作完成之后,还能对其一键批量删除,并通过完成列表进行回顾和查看,让自己了解什么时间做了什么事情,有助于养成好的工作习惯,为个人以后的职业发展带来益处。
上一篇: 有没有一款软件可以记录一些笔记、知识点?
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