如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

发布时间：2022-10-08 14:30:00 阅读量：5548

很多企业在员工生日的时候，都会为员工准备一份生日礼物或者福利小惊喜。并且其中一些企业在办公过程中，会用到企业微信这款办公工具。那如何设置员工生日提醒，并通过企业微信发送消息提醒通知，以免忘记为员工送上生日祝福呢？

其实，敬业签这款具备提醒功能的云便签软件，就可以设置添加各个员工的生日提醒，还能通过开启企业微信群提醒功能，将到期的员工生日提醒事项，同步发送到指定的企业微信群中。以Windows电脑版敬业签为例，具体企业微信群提醒员工生日的设置方法，可参考以下步骤：

一、下载电脑版敬业签软件并打开，注册登录账号进入主界面，可在界面左侧点击+，设置一个员工生日提醒的分类，并在该分类下通过新增按钮，逐条添加员工的生日提醒文字备注；

二、在记录员工生日提醒时，还能通过提醒“设置”功能，切换公历或农历设置员工的生日提醒日期和时间，并能通过重复功能，开启每年自动重复提醒，一次设置后，未来每年自动提醒通知；

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

三、添加员工生日提醒事项后，点击主界面右上角的设置，选择“设置”，打开系统设置页面；

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

四、在提醒设置里的提醒方式中找到“企业微信群提醒”，点击前面的设置框勾选开启，按提示获得企业微信群Webhook链接并添加到设置框中，还能设置提醒通知条件和通知时间，设置后点击“测试”，完成验证；

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

五、企业微信群验证成功后，即可在员工生日到期后，通过企业微信发送消息提醒通知。

如何设置员工生日提醒,并通过企业微信发送消息提醒

注：设置了重要事项的员工生日提醒事项，到期后企业微信群仅提醒一次，不会按照重要时间间隔时间循环提醒。

同时，在企业微信群提醒时间到达之前，如果对本条员工生日提醒标记了完成，或者员工生日日期为休息日并开启了休息日免打扰，企业微信将不再发送提醒通知。

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