对于职场人士来讲,每天都要处理大大小小的待办事项,把“待办”变成“已完成”,这样才算完成任务。在这期间,如果能够管理好自己的待办事项,做到目标明确、安排合理,就可以在一定程度上提高效率。
那么该如何做到上述的要求呢?可以借助敬业签,这款职场人必备的桌面待办工具,它操作简单,不用花费太多时间去学习怎么使用,还能生成待办清单、自由调整待办事项顺序、设置待办提醒等实用功能。
以Windows端为例,一般情况下我们都是按照事情的轻重缓急来安排待办事项,这样重要的事情会被优先做、在精力更好的时候做,效率更高。在待办分类下,点击新增按钮然后就可以把事项逐条填进去,在事项的顺序方面,可以选择新增正序或倒序,但更建议选择自由排序,这样在优先级发生变化的时候,能根据实际情况快速拖动调整。
工作的时候想要提高效率,要及时划分已完成和未完成,这样才能更好地分配剩余的时间。而敬业签支持对已完成事项打钩进行标记,这样就可以快速做出区分,已完成的事项会留在列表下方区域,方便回顾。
此外,对于一些重要的待办事项,我们都可以设置待办提醒,如单次定时提醒、重复提醒、重要事项提醒等。这样做可以减轻大脑的记忆负担,即使工作的时候再忙碌,也不会忘记重要的事情。
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