我们知道,对于公司员工合同来说,一般由人事部门负责管理!同时,为了避免行政人员在某员工合同到期后,忘记与他人再次签订合同,一般都会通过一款“软件”来提醒自己。
不过,据小编个人了解得知,很多行政人员都会借鉴其他同事的习惯,通过“excel”利用“函数公式”完成到期提醒设置。不过,在实际的操作中,很难吧?而且,提醒效果并没有达到预期吧?
所以,在员工合同到期提醒的设置上,建议您在电脑上下载“敬业签”这款便签软件,来达到目的。因为,她能够为您实现某年某日的提醒,并且可实现“每年”的重复提醒,在合同(到期)提醒上,您可以:
进入敬业签(www.jingyeqian.com)便签软件官网,点击页面上方导航栏中的“下载”,进入下载页面。
然后,选择“Windows”系统客户端,将敬业签下载到电脑上,同时打开敬业签客户端点击“注册”,使用手机号等方式进行注册,并登录。
登录后,您可使用鼠标“右击”敬业签界面左侧的“便签”,选择“编辑分类”将便签名称修改为“员工合同”,增加添加内容的辨识度。
完成后,点击界面上“+新增敬业签”添加员工的相关资料,例如姓名、入职时间、部门等等。
然后,点击输入框下方的“时钟”图标,进入设置时间提醒界面。
此时,您可在提醒日期处选择提醒自己的日期,在提醒时间处选择提醒自己的时间!并且,您可根据自己的需求,将是否重复功能开启。
如需要开启,您可选择提醒方式为“按年”,点击“标红”的月份将默认的提醒月份移除,点击确定再点击“√”保存后,即可完成员工的合同提醒设置。
当触发提醒后,即可以声音和弹窗的方式,提醒您。
注意:在便签分类下,每条便签内容还具备“网盘”的功能,可以存放图片、视频、音频以及文档等文件,您可根据自己的需求适当添加,例如遇到重名的员工时,可以存放“照片”等文件方便区分。
另外,每条便签分类下,可记录500条内容,基本能够满足大部分公司或企业的提醒需求(如无法满足可再创建一个便签分类即可)。
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2025-04-01 16:30:00
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2025-03-29 16:00:00
在当今数字化时代,智能手机已经成为我们生活中不可或缺的一部分。它不仅仅是通讯工具,更是集成了众多实用功能的助手,其中便签功能尤其受到用户们的喜爱。无论是用来记录生活中的点滴、制定工作计划还是设置重要事项提醒,便签都能为我们提供极大的便利。敬业签作为市面上备受欢迎的一款手机便签app,以其卓越的功能和广泛的兼容性脱颖而出。
2025-03-28 15:00:00
常见的便签转移方式包括手动复制粘贴便签内容、通过蓝牙或Wi-Fi直连传输文件、利用手机厂商提供的数据迁移工具等。虽然这些方法都能一定程度上解决问题,但它们受限于特定品牌设备间的兼容性问题,导致用户体验不佳。相比之下,选择敬业签这种云便签无疑是最佳的选择。
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