备忘录,是我们当下使用频率比较高一类手机软件,因为兼具记事和提醒功能的它们可以帮主我们加强记忆、克服遗忘,而且有些用户还会借助它们的提醒功能对有限的时间进行合理的规划和分配,已达到高效运用时间的目的,既然如此,那么怎样才能用手机备忘录做时间管理大师呢?
以多功能、易操作敬业签为例,首先我们可以在Android、HarmonyOS或ios系统的手机上安装这款备忘录,然后再将待办事项分条添加至它的待办分类中,并在记事的过程中对其设置合理的提醒时间及类型,比如说单次定时提醒、自定义(按天/周/月/年)周期重复提醒或是重要事项间隔循环提醒等等,以保障提醒设置的有效性和合理性。
提醒设置完成后,提醒事项还能在提醒列表中以超时、今天、明天及未来的顺序集中呈现,比较方便我们对提醒时间的分配结果进行复核检查和及时调整,从而可以确保有限的时间能够得到高效的运用。
而且在待办分类中我们还可以开启“自由排序”模式,这样便能用“拖拽”的方式调整排序,使得提醒事项能够以“清单”的形式按序呈现,这样既方便我们对轻重缓急的了解,又可以对我们施加一种压力,促使我们立即执行、远离拖延。
另外在设定的提醒时间点,敬业签还会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、手机短信以及手机电话等方式发送提醒的通知,所以我们即使无暇查看待办清单,也可以及时明确接下来该处理的事项,而且这些通知还能督促我们积极处理相关事项,避免时间的浪费。
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