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办公小白必看,如何巧用笔记工具提高效率

发布时间:2022-11-15 13:00:00 阅读量:504

有时候真希望一天不止24个小时,因为我们有太多的工作等待我们去处理。可是时间是有限的,我们无法延长时间的长度,只能通过提高自己的工作效率来增加时间的宽度。特别是对于初入职场的办公小白来说,处理事情的能力还不够成熟,会让我们在工作时更加焦头烂额,不知所措。

我通过多年的工作经验,给大家分享几个提高效率的有效方法。

首先,在做任何事情之前都要先做计划,“凡事预则立,不预则废”只有先做计划才能对工作事项有个整体了解,做起事来不慌不忙。我们可以利用敬业签这款软件来制定工作计划,在首页通过左侧“+”新建分类,然后在每个分类下进行新增笔记内容。通过不同的分类记录不同的工作内容,让工作任务能一目了然。

 新增分类

其次,要分清工作的轻重缓急。凡是要紧、急迫的事情一定要按时处理,绝不拖延,如果担心自己遗忘,可以借助敬业签的提醒功能进行时间提醒设置。点击“+新增待办”新增工作任务,在内容描述下方,点击钟表图标设置提醒时间。除了单次提醒,还能在“是否重复”里选择是否按周期提醒,在“重要事项”里选择重要事项的间隔提醒。通过敬业签的提醒,能让我们按时完成任务,不会出现遗忘。

 定时提醒

最后,就需要对所有计划进行梳理与查缺补漏。查看已经完成的任务进行经验总结,将未完成的任务进行再次梳理,让我们工作起来更加得心应手。点击敬业签右上角设置,选择“时间轴”可以查看所有记录的事项,可以通过时间、分类和操作方式进行筛选,精准查找内容。

 时间轴

通过这些方式,就算是办公小白也能在自己的岗位上游刃有余。快来下载敬业签,让它帮助我们一起提高工作效率吧!

TAG: 办公笔记 笔记工具 用笔记工具提高效率 提高效率的办公笔记

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