工作节奏不断加快的当下,很多人却并不知道该如何有效管理时间,提高工作效率,尤其是从事文秘等工作的人,每天都要处理很多琐碎复杂的工作,仿佛永远都做不完的待办事项令人抓狂,往往顾此失彼甚至错误百出。其实,解决问题的方法也很简单,将待办划分归类,再设置定时提醒,最后逐一完成即可。
首先,将待办任务逐一记录下来,如果手写不够便利快捷,也能使用待办软件进行记录。
以“敬业签”为例,在敬业签里能创建50个分类,每个分类下新建500条内容,可以满足我们大容量的记录。将分类按照事情的紧急程度进行命名,然后将任务归类划分,这样便能快速区分待办事项的紧急程度。
如果担心自己不能按时完成所列任务,还能通过敬业签设置定时提醒,在内容编辑界面,左下角可以设置提醒时间。提醒方式包括单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等,设置过重要事项的内容,还会以星标形式展示在列表中。
内容设置完毕,到点敬业签便会准时提醒我们,除了震动、响铃以及弹窗的提醒方式,还能在提醒设置里增加电话、短信、邮箱等更多提醒方式,以便准时接收提醒,防止延误事项。
当任务完成,可在任务前方方框处,一件标记完成,完成后的事项会自动出现在任务栏下方,方便我们与未完成内容区分,若想调整排列顺序,也能在右上角三点图标处,更改为自由排序,便能通过拖拽方式进行自由排序。
此外,敬业签还是款多端(Windows/Android/iPhone/Mac/iPad/Web)登录软件,记录的内容会自动同步至云端,方便我们在多个端口进行登录查看。
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