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合同到期自动提醒怎么做

发布时间:2023-02-03 17:30:00 阅读量:137

对于人事部的员工来说,员工合同到期是大事,要及时进行续签以及不续签的手续办理。在合同到期之前,我们就先要做一些准备,更不能将合同到期这种特殊日子给忘记。如果我们想在合同到期的时候,自动发出提醒该如何操作?

敬业签是分类管理各种提醒事项的应用,我们可以将合同签署日期以及到期日期记录上去,并设置提醒时间,提醒事项到期就会通过多种提醒方式自动发出提醒。

敬业签可以创建几十个便签分类,一个分类可以创建500条内容,每个便签分类都可以自定义名称,我们可以按照部门将其命名,这样可以切换分类查看不同部门员工的合同到期情况。在设置提醒时间的时候,还可以设置提醒周期,支持按天/周/月/年/自定义周期重复提醒。很多劳动合同是按年签,一签就是好几年,我们可以选择每一年重复或者每几年重复,这样我们只有在到期的时候会收到提醒。

合同到期提醒

在便签分类里添加提醒事项,还可以设置显示倒计时。在Windows敬业签上点击自己头像,进入系统设置>基本设置之后,点击显示条目时间下拉菜单,然后选择“剩余到期时间”,这样便签分类里的每一条未提醒事项,都会显示倒计时。倒计时是动态的,我们一眼就可以知道距离合同到期还有多久。

合同到期提醒

敬业签还有提醒列表,汇总各个分类里的提醒事项,并按照提醒时间顺序排列,方便我们从总体把握工作事项进度。


TAG: 自动提醒 合同到期提醒 合同提醒

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