对于劳动合同来说,无论是人事行政人员,还是被签约的员工,都应该重视劳动合同的签订或续签。而经过长期的工作,双方都有可能会出现,在繁忙之中,忘记通知或者主动签订合同的事宜。对于人事工作者来说,属于工作上的疏忽。
而对于员工个人而言,更是对自己不太利好的事情。因此,对于劳动合同到期提醒这件事,双方都应该重视起来。
如何设置劳动合同到期提醒?
其实,对于某件事的提醒设置,现在有很多软件能够为我们达到提醒或者提示的目的!就以敬业签便签软件来说,在设置提醒上支持单次的定时提醒、公农历提醒、重要事项间隔提醒,以及按天、周、月、年的重复提醒等等。
同时,在添加事项上,支持以便签或待办的形式进行添加!其中,在便签分类下,除支持长内容输入以外,还可以储存图片、视频、音频以及文档等文件。并且,每个分类下支持创建500条内容。
因此,无论是人事行政人员还是员工个人,都可以通过敬业签来完成合同提醒的设置。而且,更适合中小型的企业,通过敬业签来设置员工的合同提醒。在创建提醒时,可利用便签记录功能,将员工的相关资料一并储存。
当然,在设置上,您可根据自己的需求,通过单次或者按年重复提醒的方式进行设置!以电脑为例,您在下载敬业签(www.jingyeqian.com)便签软件后,使用手机号码等方式注册账号并进行登录。
然后,右击敬业签左侧默认的“便签”分类,选择“编辑分类”根据自己的需要进行命名。完成后,点击“+新增敬业签”添加事件的文字描述,如是人事人员可将员工的名称,部门,入职时间以及签订时间等信息进行记录。
对于个人而言,事件描述就简单很多了,如“合同到期签订”等等。
添加完成后,可点击输入框下方的“时钟”图标,进入提醒设置界面,根据自己的需求选择提醒自己的日期和时间。
如需要按年重复提醒则可以在是否重复处,选择“按年”提醒(如需要设置“按几年”的重复提醒,可在“每1年”处修改数值)。
最终,点击确定,保存后即可完成员工或个人的合同提醒设置。
注意:敬业签是一款可在多系统平台登录的便签软件,除可以在电脑上登录以外,像常见的智能手机,平板等均可下载使用。并且,可实现设备与设备之间,互通记录数据!支持不同设备端同时登录使用。
如在电脑上添加事件提醒,在更换手机登录后,一样可以完成事件的提醒通知。
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