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如何用备忘录优化你的时间管理?

发布时间:2023-02-21 10:30:00 阅读量:759

在这个信息爆炸的时代,人们需要处理大量的工作任务和信息,可是人的时间是有限的,依靠个人脑力很难将所有任务高效处理。时间对每个人来说都是宝贵的资源,如何有效的管理自己的时间,是很多人面临的难题。

备忘录是一款可记录的实用型软件,它能帮助规划工作任务,并制定合理的时间节点,已成为办公人群必不可少的重要工具。接下来,本文将为大家详细介绍一下,如何利用备忘录优化时间管理,让我们能轻松办公,提高效率。

备忘软件

首先挑选一款合适的备忘软件格外重要,我认为一款好的备忘软件不仅支持多类型的记录,更能设置自定义的提醒,因为实施比计划更为重要。经过我多次筛选尝试,最终选定了“敬业签”这款可记录可提醒的多功能备忘软件。

Windows电脑端为例,点击顶部“+新增敬业签”便可创建新的备忘内容,将需要完成的任务逐一添加进去即可。在记录形式上除了传统文字记录,它还支持图片、文件及音频的上传,让备忘内容图文并茂,绘声绘色。

敬业签

当内容记录过多,还能将记录的任务分类管理。点击左侧“+”可新建分类(支持自定义命名),在每个分类下可记录多达500条内容,且记录的内容会实时同步在云端,防止记录内容的丢失。

为了有效管理自己的时间,对每个任务的时间划分非常必要。双击记录的事项,在左下角钟表图标处设置提醒时间,便于督促我们按时完成工作任务。提醒方式可以是单次提醒,也能是周期性重复提醒,对于重要任务,还能设置重要事项间隔提醒。通过不同的的时间设置,将时间做到优化管理。

提醒设置

当提醒时间达到,敬业签便会自动进行提醒,督促我们准时完成规划的任务,便能极大的提高我们的工作效率。 

TAG: 备忘录时间管理 备忘录优化管理 备忘录软件

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