在快节奏的现代社会中,忙碌的工作和生活往往让我们不知道从哪里入手,如何才能更好地提高工作效率呢?备忘录作为一款便捷的工具,可以帮助我们高效地规划、记录、管理任务和事项。接下来,小编就以Windows电脑端敬业签为例,给大家介绍一下如何用备忘录来提高工作效率。
工作分类清晰管理
备忘录里会用来记录各种类型的内容,当记录内容较多,内容就会较为混乱,整理起来也无从下手,这时候就需要将备忘内容分类管理。在敬业签左侧,点击“+”便可创建新的分类,然后按照工作的紧急程度将分类命名,分别在每个分类下再记录工作事项,这样便于将工作内容清晰查看与管理。
学会利用提醒功能
敬业签这款备忘软件,不仅支持记录,还能设置自定义提醒。提醒功能是一项非常实用的功能,我们可以在备忘录中添加的事项,都能设定一个提醒时间,例如单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等,当时间到达时敬业签会自动提醒我们准时完成工作。利用这个功能,我们可以轻松地安排和管理自己的工作和生活。
利用时间轴进行工作复盘
在敬业签的“时间轴”里,可以查看所有记录过的文本信息,当工作完成,可以在此处通过筛选的方式,翻阅历史内容,将工作任务定期复盘,做到心中有数。
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