在职场中,每个人每天都需要做很多的事情,我们可以称之为“待办事项”。但是,每个人的做事习惯不同,对待办事项管理的能力也不同,这也导致了效率有高有低。
想必很多人都经历过这样的情况:每天一上班就面对各种琐事,由于不知道该如何下手,于是就会下意识地拖延。等待开机、整理桌面、回回邮件......时间就这样浪费掉了,有时候需要领导询问才意识某个重要的工作还没开展,加班在所难免。
这样的情况多了,不仅自己会感到焦虑,也会给领导留下不好的印象。那么我们如何才能管理好待办事项,提高工作效率呢?
现在很多软件都可以帮助我们管理待办事项,使用起来也很方便,我在使用的是敬业签高效待办软件。每天在待办列表中,将工作任务按照重要性和紧急程度排序,然后一件一件地完成它们,在完成一项任务之前不再切换到其他的任务上,而是专注于当前,直到标记完成。(Windows电脑端)
此外,对于一些不重要、不紧急的事情,我还会用待办提醒功能。给它们逐条设置单次、重复、间隔提醒等,防止忙忘记,在一定程度上还能防止将不重要不紧急的事情拖成重要、紧急的事情,避免被事情推着走。
我们还可以利用番茄工作法,当开始执行一项待办事项时,就顺手设置一个“25分钟后”的预设提醒(可以在提醒设置中修改预设时间),然后休息5分钟,这样可以避免疲劳和焦虑感,有助于提高办事效率。
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2025-08-18 13:30:00
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2025-08-17 11:30:00
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2025-08-22 17:30:00
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