随着社会的不断发展,我们的工作压力越来越大,许多人因为忙碌往往会忘记一些重要的事情,导致工作不能按时完成,效率低下。为了提高工作效率,我们可以借助待办软件来记录工作内容和进度,并设置定时提醒,好让我们的工作更加有条理,减少遗漏,提高工作效率。
那该如何科学使用待办事项,让我们的工作更加高效呢?本文将为大家分享一些实用的待办事项使用技巧,帮助大家提高工作效率。
在快节奏的工作环境下,光依靠人脑去记忆繁多的事项,已变得不太现实。人脑精力总归有限,为了解决这个问题,众多的待办软件应运而生,成为提高效率的最佳助手,“敬业签”就是其中较为典型的代表。这款待办软件能以简洁的形式记录每条待办事项,且支持将内容分类记录,每条记录的内容还能设置个性化提醒,便于督促我们完成待办任务,以达到提升工作效率的目的。
以Windows电脑端为例,在待办分类下可以记录多条事项内容,每条事项会以清单形式展示在任务栏中,同时每个事项前会有一个方框,便于我们对完成的事项标记完成,标记完成的事项会出现在任务栏下方,便于区分查看。设置过提醒的待办内容,还能在右上角显示剩余倒计时时间,便于我们查看该条任务的时间节点,并催促自己尽快完成待办。(在基本设置中找到“显示条目时间”,将其更改为“剩余到期时间”即可)
此外,敬业签还具有时间轴的功能,能通过多种筛选的方式,快速查找想要的内容,就算是误删的内容,也能在这里轻松找回。
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