使用Excel设置员工生日提醒必须用到一个隐藏的函数：DATEDIF；

DATEDIF函数是用来计算两个日期之间的间隔时间的，它的语法是：DATEDIF(start_date,end_date,unit)  注解：DATEDIF(开始日期,结束日期,返回参数)；

哪么使用Excel函数DATEDIF语法设置员工生日提醒还需要几个参数：

Y   计算周年

M  计算足月

D   计算天数

YM 计算除了周年之年剩余的足月

YD  计算除了周年之年剩余的天数

MD 计算除了足月之处剩余的天数

注意：第二个参数的日期必须大于第一个参数的日期。也就是结束日期要大于开始日期，否则无法正确计算；

根据以上函数的特性，开始设置员工生日提醒：

假如你们公司在员工生日当天会送礼物啥的，你得提前去购买。因此你希望在员工信息表里能设置一个提醒，这时你就可以借助这个函数来处理。
所谓生日，必须包含月和日，而包含月和日的第三参数只有“yd”，因此，这里就是用这家伙。

但是可不可以用下面的公式来计算两个日期之间的间隔呢？
=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"yd"）
比如今天8月5日，员工出生日期是1980年8月13日，用上面这个公式返回结果是357天。

对于这种情况，可以做个小小的处理，假设我们希望提前10天提醒，就这么处理：“出生日期”-10。
公式为：
=DATEDIF(出生日期-10,TODAY(),"yd"）
该公式返回的结果是2，也就是说这两个日期实际差了10-2=8天。
好了，现在可以来设置提醒了。

下面是模拟的员工档案表，D4单元格的公式为：
=TEXT(10-DATEDIF(C4-10,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")

由于DATEDIF函数第二参数在使用“YD”时有特殊的计算规则，因此当结束日期是3月份时，计算结果可能会出现一天的误差。
如需得到精确结果，可以使用以下数组公式完成，还记得吗，数组公式要按<Shift+Ctrl+回车>输入哦。
{=TEXT(IFERROR(MATCH(TEXT(C2,"mmdd"),TEXT(NOW()+ROW($1:$11)-1,"mmdd"),)-1,-1),"还有0天生日;;今天生日")}
公式中的C2就是出生日期所在单元格。
公式的主要思路是先构造从今天开始连续的10个日期所组成的一个数组，然后用MATCH函数在这个数组中查找B2单元格的生日日期是否存在。

使用Excel设置员工生日提醒是不是太过于麻烦，而且需要打开Excel查看，哪么推荐使用敬业签电脑和手机云同步桌面便签软件，不但可以记事还可以设置公历/农历生日提醒功能。

使用敬业签定时提醒待办事项设置员工生日提醒支持公历/农历，新建一个员工生日提醒内容，然后设置公历或农历定时提醒时间，然后在重复提醒选择每年重复提醒即可；