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每月固定会议总是忘记怎么办 设置会议备忘录提醒提前安排不怕忘

发布时间:2023-06-14 14:31:00 阅读量:876

每月开固定会议可以帮助团队保持沟通和协作。在会议中,团队成员可以分享他们的工作进展,讨论遇到的问题和寻找解决方案,共同制定下一步行动计划。此外,固定会议也可以帮助团队保持目标的一致性和方向性,并且提升团队的效率和生产力。

有的时候,每月开会之前会需要提前打扫卫生,或者提前准备会议刚要、发言稿等,这些都要提前准备的,总是忘记就不太好了。如果你是会议的组织者,为了保证每月会议的正常进行,防止自己遗忘,可以在备忘录上设置提醒,以便提前进行安排。

敬业签备忘录就是一个很好的选择,它可以在手机和电脑端同步使用,无论哪一端都可以添加“提醒”,当我们设置的提醒到期后它会主动通知我们,同一账号的两端可以同步接收提醒。

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以win电脑端为例,我们可以在敬业签待办中新增一个“每月15日开会”的待办事项,点击时钟按钮,自定义提醒日期和时间,由于是每月固定时间而敬业签又支持按月重复提醒,那么可以直接开启该功能即可,这样就能每月接收到提醒了。

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敬业签默认的通知方式为:桌面弹窗和铃声提醒,你也可以绑定微信、钉钉、邮箱等方式。本月开完会后,点击该事项前的空心方框打钩标记,提醒会自动跳转至下个周期。

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当然,除了待办提醒之外,你也可以把会议用到的文稿、安排等内容,提前在敬业签便签中撰写好,还可上传相关文件,做到有备无患。


TAG: 每月会议提醒 备忘录提醒 会议提醒

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