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学会正确使用待办工具,拒绝耗时的无效办公

发布时间:2023-06-15 14:00:00 阅读量:548

在当今这个快节奏的社会中,作为上班族我们都需要处理大量的工作任务,如果不能在工作期间高效地完成这些任务,就会影响到个人的工作效率,从而需要进行加班,甚至遭受领导的指责。这样不仅会耗费自己更多的时间,也会给自己的工作造成一些负面的影响。

为了此类现象的发生,我们就要学会拒绝耗时的无效办公,努力提升个人的工作效率。要想做到这一点,就需要借助一款好用待办工具。一款优秀的待办软件能帮助用户记录下所有待办内容,并能为内容整理分类,更重要的是待办工具可以帮助我们合理规划工作时间,并做到及时有效的督促与提醒,这样便能有效避免拖延,提高工作效率。

待办软件

Windows电脑端敬业签为例,在待办分类下点击顶部“+新增待办”便能创建一条新的待办事项,当任务较多时,也能点击软件左侧“+”创建不同的分类。在每个分类下,待办事项会以清单形式进行展示,便于用户查看。

待办软件

在每个待办事项下,可以设置该条内容的定时提醒。敬业签具有多种提醒方式:单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项间隔提醒,以及公农历的提醒等等。将工作任务进行不同时间的提醒设置,便能让用户专注于当下的工作之中,并能在时间到达时自动提醒用户做事,避免用户拖延和工作交叉。

待办软件

除此之外,这款待办工具还具有标记完成功能,方便用户查看工作完成进度。只需点击事项前方的方框,便能将事项一键标记完成,完成后的事项会默认出现在未完成内容的下方。这样不仅可以让我们更好地掌握工作进度,也能更好地提升个人效率,从而有效避免时间的浪费,让工作效率得到进一步的提高。

TAG: 待办软件 待办APP 待办工具

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