在数字化办公时代,四象限法则作为时间管理的黄金方法论,一直是很多人管理时间的好帮手。那么,如何在电脑桌面上快速实现这一法则呢?其实很简单,你只需用这款专业的效率工具:敬业签就好了,它将完美支持四象限法则在电脑桌面端的落地执行。

敬业签作为一款便签软件,支持多个分类的创建,你可以分别为四象限创建四个分类标签“重要且紧急”“紧急不重要”“重要不紧急”“不紧急不重要”,然后利用“云游”功能将这四个分类“贴”在桌面上。之后你就可以按照分类情况将所有工作便签归档,这样我们从桌面就可以直接通过四象限掌握工作内容了。
在创建四象限分类时你可以选择待办事项分类,这样每一条存储其中的工作前方都会有一个小方块。完成以后只需在桌面上点击一下即可完成打钩,该项工作便会滑入“已完成”分区,方便我们随时掌握工作进程的同时增添成就感。
另外,因为敬业签支持智能提醒,你可以为较为紧急的工作待办设置开始的提醒时间。时间一到它便会通过响铃震动、微信钉钉、邮箱短信、语音电话等多个渠道对你发送通知,确保你无论如何都能收到提醒,让较为紧急的工作可以及时开展。

敬业签通过智能分类+提醒,让四象限从静态的表格进化为活的桌面智慧系统。从此无论是个人时间管理,还是团队工作,它都能帮助你将有限的精力精准投注于更加重要的领域。
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