在电脑上列计划,我们不怕花时间,怕的是列的时候费了很大劲,执行的时候却一点忙也帮不上!所以呀,合理的计划设置不是把清单写的满当当就好,而是把模糊的目标变成清晰的步骤!看看你的计划是不是拥有以下特点吧,有的话它就是一个合格的计划表啦。
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计划不能只罗列不拆解,每件事都要有优先级
如果你只是把“跟进项目”这种笼统的大目标写进计划,那可以说这个计划表没有一点用。优秀的计划应该拆解为能够执行的细小步骤,然后还要能按优先级将这些步骤排序,让核心工作不会被搁置,使关键事项可以按时拿出成果。
只有清单无提醒,对记忆的压力太大了
如果你的计划写完就放在一边,既不能时刻出现在你面前,又没有提醒机制帮忙,那一忙起来该如何保证不忘记呢?为了不给我们的记忆力增添压力,应该为计划表配备上相应的提醒功能,让重要的计划可以准时执行,保证计划按节奏进行。

计划和资料分开存储,切换使用的时间成本太高了
如果你的计划写在备忘录中,相应的资料存在文件夹里,提醒设在日历中,每当执行计划都需要在三四个软件间切换,那会浪费大量的时间。因此我一般都会选择敬业签,它不仅能有序列计划清单,还能为每条计划设置优先级、设提醒、绑定存储资料,让计划可以发挥出更大的效果。

所以说,如果你也经常列了计划却执行不下去,那就看看是不是在这几个环节出问题了,不妨修改一下试试吧。坚持一段时间,相信你一定可以明显感受到效率的提升。
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