和轻松的大学生活比起来,职场的压力是很大了,很多没有社会实践经验、初入职场的新人,对紧张的职场生活都需要一段适应时间,阿辉也不例外。今年六月份毕业的他,进入了一家教育辅导中心,从事着课程顾问的工作。
作为课程顾问,阿辉的上班时间不是太固定,一般分早晚班:早班早上九点到下午七点,中午两个小时休息时间;晚班下午一点至晚上十点,中间一个小时休息时间。无论是早班还是晚班,他都需要经常加班,晚班工作到深夜凌晨,更是常有的事。
高密度的时间安排和繁杂的工作事务,让阿辉在很长一段时间内都难以适应,无法做好本职工作。好不容易答应见面约谈的家长都登门了,可他要准备的资料还没整理好;有时候他还会因为忘记要开会,闹出例会时间和约谈家长的时间点相撞的乌龙。
类似情况出现的次数多了,阿辉渐渐发现了问题所在,就是因为他不会为自己的日程安排做好管理,才导致了准备不充分或者时间上有冲突这些麻烦。为了提高日程管理能力水平,他决定借助日程管理软件敬业签来帮他。
阿辉在电脑桌面上使用了这一款日程管理软件,并将工作中的日程都记在了里面,设置了提醒时间。对于一些比较紧急的待办事项,他还将其设置成了重要事项,到期了之后如果未完成,会每隔一段时间再次提醒他及时完成工作,直到人为手动操作选择已完成。
有了这样时时提醒的日程管理软件,阿辉就再也不怕自己完不成任务了;而且,在跟客户沟通约谈何时见面的时候,他还可以通过敬业签的时间管理,查看自己的日程,选择合适的时间安排见面,再也不会闹乌龙了。
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