“好用的电脑日程安排软件,可以让记录的待办事项了然于目。”这句话一点也不假。赵敏是大学的一个辅导员,每天要管理整个中文系的学生,除了要负责学生的日常教务管理外,还有很多杂事需要她处理,比如开展思想教育、统计学生考勤、掌握学生心理动态、及时处理各种矛盾、定去组织学生开展形式多样的活动等。
由于经验不足,赵敏经常为了一些琐碎的工作而加班到很晚,即便自己每天都很努力,但是还是不免遭到系主任的批评,缘由是工作效率低下。挨批一次也就罢了,接二连三的遭到批评,赵敏开始有焦虑的情绪。
面对每天不同的工作,整理不同的内容,究竟如何才能提高自己的工作效率,在规定的时间高质量完成工作呢?赵敏向其它系的辅导员求助;不少人告诉她:熟能生巧,干的多了自然而然的熟练了,效率也会跟着提高。仅有一个辅导员推荐给她一个电脑日程安排软件——敬业签,并告诉她,这个软件可以针对待办事项设置定时提醒,督促你及时完成。
在电脑上安装了日程安排软件,赵敏如获珍宝。每天将需要完成的工作按照分类记录在便签里面,总览下来可以简洁明了的清楚今天都有哪些事情需要处理,针对着急的事情可以设置成重要事项,每隔几分钟就会提醒一次;每天都需要重复做的事情可以设置按天、周、月、季、年来重复提醒。
自从赵敏的电脑上安装了这个日程安排软件敬业签,赵敏的工作效率大幅提升,主任不仅没有再批评过她,反而很赞同她点点滴滴的努力。
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2025-07-24 16:30:00
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