苏丽在大学期间,攻读的是心理教育,毕业后顺理成章的从事了心理咨询行业,在这一行业摸爬滚打了几年后,成立了自己的工作室;以前给别人打工的时候没有意识到时间总是不够用,但是自从成立了工作室,苏丽恨不得有三头六臂来接待前来咨询的患者。
作为一个合格的心理咨询师,苏丽每天从早忙到晚,中午只休息一个小时,原本想着自己多挤出来点时间,接待一些患者;可是忙碌的工作让苏丽忘记很多事情,有时候甚至接诊到晚上八九点,还是有断断续续的人前来就诊。
繁忙的接待业务加上高密度的工作事务,让苏丽很长一段时间都没有缓过神,因此也无法很好的给患者做治疗,有时候忙着的时候和患者约好了时间,等到登门拜访时,苏丽却将约定的事情忘得一干二净,有时候因过于忙碌疏忽了约定的时间,两个患者的约到了一起,闹出很尴尬的乌龙事件。
类似于这样的问题还不少,苏丽渐渐意识到问题所在,就是因为没有一款合适的日程安排软件,所以才导致将患者约在一起的时间冲突,为了避免此类的麻烦,苏丽决定找一款可以桌面显示的云服务日程安排软件。
苏丽在自己的电脑和手机上分别安装了敬业签,电脑端记录,手机端可以同步接收消息提醒,将每一个患者的信息记录在便签上,设定一个约定时间;比较特殊的患者设置成重要对象,实现间隔时间提醒,避免自己忘记;到达提醒时间时如果不能及时接待患者,苏丽会选择到期延时提醒,并和患者沟通好时间,避免患者等着急。
有了桌面日程提醒软件,实时提醒苏丽什么时间约了哪种类型的患者,苏丽的接诊效率也提高了,而且在和患者沟通的时候,通过敬业签上的时间管理,查看过去记录的日程安排,选择约定合适的时间,大大避免了两个患者约在一起起争执。
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