第一次开公司管理团队，李庭玉的经验不是很足，很多事情不知道该如何着手，最近公司招了几个员工，加上他自己在内，也算是成立了一个有着五位成员的小团队，如何做好团队管理，成了李庭玉心头一个让他放心不下的问题。

李庭玉向朋友们取经，朋友们告诉他团队管理这种事情说简单也很简单，只要成员清楚自己该做什么事情，作为领导的他能够随时了解工作情况，掌握工作进度，做好监督管理环节就好了。事情总是说着简单，执行的时候就会发现中间的麻烦事有很多，譬如李庭玉每天还有自己的工作事项需要处理，哪有那么多的时间和精力整天看着底下的员工都做了哪些事情。

朋友们向他建议，让他要求手底下的员工，每人每天都要提交一份工作汇报，这样员工每天都做了哪些事情，他就能掌握得一清二楚。工作汇报这种事情，在李庭玉看来固然能起到掌握员工工作动向的作用，但是每天写每天看，不光大家觉得烦，他自己也会觉得很累，重要的是，他觉得每天写工作汇报的意义不大，如果真的要写，反而月工作总结和年工作总结写起来更有价值。

看李庭玉发愁的样子，有一位老朋友向他推荐了敬业签团队协作办公软件，让李庭玉用这款多人协作办公软件来管理他的小团队。团队协作办公软件敬业签是一款专为商务办公人士设计的云服务便签小工具，云便签上有团队共享便签的功能，能够使得团队多人彼此共享记事（提醒）内容，实现团队协作办公、共享日程事项的目的。云便签能在Windows电脑、安卓手机和苹果手机等设备上使用，团队成员可利用这些设备平台彼此共享日程事项。

听说有这么一款好用免费的团队协作小工具，李庭玉回到公司之后立刻就在自己的团队中推广开来，别看这只是一款小小的便签小工具，却真真切切地解决了李庭玉的烦恼，他让员工都加入他创建的团签上，并要求每位成员都将自己当天的工作任务记录到上面，每完成一项工作就处理相应的便签事项已完成。通过这种办法，他只要打开电脑或是拿出手机，就能及时了解其他员工的工作进度，团队管理的效果得到了明显的提高。