随着管理理念的更新，现在很多公司的组织架构都走向了扁平化。随之而来，公司里出现了很多小团队。小团队由于人数比较少，所以沟通起来更便捷，因而也更有效率，从而大大提升了整个团队的工作效率。

不过，小团队虽然沟通起来比较便捷，但还是需要协作工具的，毕竟很多工作需要分工协作才能完成。那么，人数不多的小团队适合使用什么样的协作工具呢？

首先，大的、比较复杂的、价格比较高的协同办公系统就可以排除了。因为小团队协作，比较简单，不适合使用那么复杂的系统。看到这里，很多人可能会想到通过组建微信群来进行协作。确实，现在微信很普及，通过微信进行沟通的确很便捷。但是，小团队里成员关系本来就比较单纯，如果通过微信群来进行沟通很协作的话，管理者安排的工作内容很容易就被无关的聊天内容给淹没，因而也不合适。

那么，什么样的协作工具才适合小团队呢？小编认为适合小团队使用的协作工具，一定要便捷；就像桌面便签一样，打开就能使用！因此，小编给大家推荐敬业签。首先，敬业签是一款云便签软件，支持用户在Window电脑、iPhone手机、iPad、安卓手机以及网页端跨平台登录使用；其次，除了非常实用的个人便签功能外，它还具有支持多人在线协作的团队便签功能。

在敬业签上，你可以创建一个团队便签，然后让自己的小伙伴加入进来；这样，你们就可以在这里开展在线协作了：你可以发布通知或公告，指派、分配工作任务；团队成员可以对待办事项进行编辑、标注“已完成”以及删除。当然了，由于是一款多人协作软件，因此团队成员之间还可以互相指派工作任务。不过，上述操作都需要在权限许可的范围内。因为敬业签团队便签还具有权限管理的功能，支持管理者根据团队的现实情况对团队成员分配不同的权限。另外，由于是一款提供云服务的桌面便签软件，因此敬业签还支持搜索查看团签里的“已完成”和管理日志。

所以，如果你们是小团队话，强烈推荐下载安装使用敬业签并创建团队便签来开展在线协作。因为在敬业签的团队便签上进行协作，实在是太便捷了！云便签软件敬业签的下载方法：电脑端，登录敬业签官方网站，点击网站上方的“下载”，找到“Windows”并点击进去，即可进行下载；手机端，点开手机上的应用市场（软件商店）或App Store，搜索“敬业签”，找到后点击即可下载。