我们办公室上个月来了一位小萌新，小姑娘的专业虽然对口，但无奈没有任何的工作经验，交给她的工作虽然也能完成，但比其他的老同事处理相同的工作所花费的时间要长，明明分配给她的工作任务并不多，但最后一个离开办公室的却常常是她。主管看新同事的进步并不快，便嘱咐我没事的时候跟新同事沟通沟通，问问是不是工作上有什么问题。

这天我在茶水间休息，碰巧她过来泡咖啡，于是我便跟她聊起了这件事情，通过这次的交流我得知，她有做工作计划的办公习惯，但由于用来记录工作计划的办公软件不支持提醒，而她自己又常常忘记查看，所以工作计划于她而言形同虚设，没有深刻的时间管理观念，也难怪她的工作效率如此得低了。

针对新同事所遇到的问题，我只得将自己办公常用的提醒软件敬业签云便签推荐给她，让她在电脑桌面上安装云便签记录提醒每天的工作计划，云便签上支持时间提醒的功能，其中重要事项间隔提醒和重复循环提醒的功能非常适合新同事使用。

所谓的重要事项间隔提醒是指，便签上的提醒时间到期后发送铃声提醒和消息通知，如果在提醒过后并没有对便签提醒进行处理，那么它就会每隔几分钟提醒一次，直至对该条提醒完成处理为止。循环重复提醒自然很好理解了，就是按照固定的周期重复提醒某件事情。

将云便签的时间提醒跟新同事介绍完之后，她随即就拿上已经泡好的咖啡往工位上去，担心她不知道她具体的云便签电脑版设置重要提醒、重复提醒的方法，我便跟她到了她的工位旁边，只见她将敬业签pc软件安装到电脑上，将工作计划在上面列好之后，点击便签文本输入框左下角的“时钟”图标，开始添加日程提醒......

有了重要事项间隔提醒，新同事就没有那么容易地忽略便签上的工作计划，只要她不对便签提醒进行处理，那么该项工作计划就会一直提醒她直至完成；有了便签每天重复提醒她工作计划，相信不久她就能养成良好的工作时间管理习惯，很快她的工作效率就能有所提高了。

注：敬业签电脑版重要事项默认的间隔时间为5分钟，可通过设置调整为10分钟或是30分钟。