我们办公室上个月来了一位小萌新,小姑娘的专业虽然对口,但无奈没有任何的工作经验,交给她的工作虽然也能完成,但比其他的老同事处理相同的工作所花费的时间要长,明明分配给她的工作任务并不多,但最后一个离开办公室的却常常是她。主管看新同事的进步并不快,便嘱咐我没事的时候跟新同事沟通沟通,问问是不是工作上有什么问题。
这天我在茶水间休息,碰巧她过来泡咖啡,于是我便跟她聊起了这件事情,通过这次的交流我得知,她有做工作计划的办公习惯,但由于用来记录工作计划的办公软件不支持提醒,而她自己又常常忘记查看,所以工作计划于她而言形同虚设,没有深刻的时间管理观念,也难怪她的工作效率如此得低了。

针对新同事所遇到的问题,我只得将自己办公常用的提醒软件敬业签云便签推荐给她,让她在电脑桌面上安装云便签记录提醒每天的工作计划,云便签上支持时间提醒的功能,其中重要事项间隔提醒和重复循环提醒的功能非常适合新同事使用。
所谓的重要事项间隔提醒是指,便签上的提醒时间到期后发送铃声提醒和消息通知,如果在提醒过后并没有对便签提醒进行处理,那么它就会每隔几分钟提醒一次,直至对该条提醒完成处理为止。循环重复提醒自然很好理解了,就是按照固定的周期重复提醒某件事情。

将云便签的时间提醒跟新同事介绍完之后,她随即就拿上已经泡好的咖啡往工位上去,担心她不知道她具体的云便签电脑版设置重要提醒、重复提醒的方法,我便跟她到了她的工位旁边,只见她将敬业签pc软件安装到电脑上,将工作计划在上面列好之后,点击便签文本输入框左下角的“时钟”图标,开始添加日程提醒......
有了重要事项间隔提醒,新同事就没有那么容易地忽略便签上的工作计划,只要她不对便签提醒进行处理,那么该项工作计划就会一直提醒她直至完成;有了便签每天重复提醒她工作计划,相信不久她就能养成良好的工作时间管理习惯,很快她的工作效率就能有所提高了。
注:敬业签电脑版重要事项默认的间隔时间为5分钟,可通过设置调整为10分钟或是30分钟。
2026-06-09 11:00:00
很多人会把手机备忘录当成“电子草稿纸”——就是用来随手记几行字,或是列列购物清单什么的。但如果只是这样用,大概率只发挥了它1%的价值。真正高效的备忘录,其实是能成为你的效率中枢的,但前提是你要做到这些。
2026-06-08 11:00:00
任务管理的核心,不只是将“每一件事都记下来”,更是要能在“记下来”的同时,将它们“准时做完”。普通的备忘录只解决了“记”的问题,而敬业签则用一套完整的任务管理完成闭环,让你从记录到执行的每一步,都能保证高效。
2026-06-04 11:00:00
办公时总是会忘记重要任务?记录的要点总是会被其他窗口遮挡?如果你想要让电脑上的便利贴能够常驻桌面,同时又一点都不影响操作,那敬业签将会是你的理想选择。它将为你带来多种个性化的桌面体验,让你随时查看、快速记录、工作效率翻倍。
2026-06-03 14:00:00
时间管理中,最有利的驱动力往往不是意志力,而是对时间流逝清晰的感知。因此一款能在桌面显示倒计时的工具,能把抽象的时间压力转化为每天减少的数字,让紧迫感持续推动你前进。敬业签正是这样的一款软件,它会将提醒显示与强力提醒融为一体。
2026-06-01 11:00:00
在众多提醒类软件中,能够同时兼顾“任务进度跟踪”与“更加强势的提醒效果”的软件并不常见。而经过实测对比,敬业签正是这样一款以任务进展可视化和多层次提醒为特色的便签工具,它将确保每一项任务从开始到完成都清晰可控、准时落地。
2026-06-11 14:00:00
在工作中想要及时提醒自己,确保任务能够准时完成,除了努力工作以外,也可以借助于一些能够显示计时的提醒软件。而敬业签正是一款能有效管理工作事项的提醒软件,它不仅能为重要的任务设置提醒,还能讲抽象的时间转化为具体的数字,确保每项任务都能准时执行。
2026-06-11 13:00:00
上班族每天都要面对海量信息:待办任务、会议纪要、项目节点、临时需求……如果只是将它们零散地记录在各个地方,不论是查询还是使用效率都会非常低。所以不如直接将它们统合整理在一起,以下几个资料管理方法拿去用吧,包你用了就能猛猛提效。
2026-06-11 11:00:00
长期伏案工作是当代打工人的常态,一投入进去就很容易忽略掉身体健康:不是忘记喝水,就是久坐根本不动。为了避免因此引发的问题,我们需要在工作中养成健康的习惯。如果你的意志力不坚定,那就用敬业签这款提醒软件吧,它会成为你身边的健康教官,督促你为健康养成良好的习惯。
2026-06-10 14:00:00
在电脑桌面上寻找一款真正好用的笔记软件,不仅要能随手记录,还要能融入到桌面的环境中,在需要时能够抬眼可见。敬业签便是这样一款将桌面体验、全能记录与智能提醒融为一体的笔记工具,因此成为了2026年主流桌面记事本中的全能选手。
2026-06-10 13:00:00
很多人列计划,还是在纸上胡乱写下“要做的事”,结果就是写的时候信心满满,执行的时候却是一团乱麻。这个问题的关键就出在计划表上,它不应该是一张干巴巴的清单,而应该是一个能够互动的可执行步骤的合集。因此,想要更高效的计划清单,电子备忘录反而是更好的载体。
2025-12-04 13:55:39
2025-12-03 11:27:07
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