无论所在的团队大小,只要在一个团队内,大家的一致目标就是提高工作效率,创造更大的价值;伴随着办公设备越来越倾向于移动化办公,小团队处理工作待办事项更希望有一些能够共享日程待办事项的协作工具,用于安排每日的工作和传达工作中的各项事务。
可以说,过去那种传统面对面的办公方式,层级化的企业结构以及各个团队成员之间的不便的沟通方式,已经无法适用于当下移动时代的办公需求,如果一个团队想要高效、便捷的协作办公,必定要借助一些协作类的办公工具。
有哪些适合小团队的共享日程的协作工具呢?答案是有的。一个敬业签团队便签可容纳65个人同步在线共享日程待办事项,无论你使用的安卓/苹果手机,还是Windows电脑,亦或者是iPad,只要加入一个团队便签,团签上新增、修改、及时更新的内容都可实时查看。
当然,只能共享记录的日程待办是远远不能满足小团队的工作需求,除了共享日程待办以外,敬业签团队便签上记录的日程待办可设置时间提醒,并指派团队一人/多人来完成待办事项,团队成员之间协同办公时也可相互指派任务(注:系统默认成员仅有5个指派权限,可有管理员更改指派权限),实现团队之间的协作办公。
在周末、月末进行总结时,可以通过团队便签的团签日志,查看过往在便签上记录的数据内容,对相关的工作进行盘点和总结;同时也可通过已完成列表查看各个员工的任务的完成情况,跟踪工作的总体进度。
总之,既能共享日程待办,又能促进小团队之间协作办公的工具,敬业签团队便签是一个不错的选择,可通过敬业签官方网站搜索下载,也可在手机各大应用市场搜索安装~
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