文字是人类传递思想,复制知识的一个重要的工具,自从人类发明了文字那一刻,它就注定了自己不会孤独的命运,将文明不断的传递下去。当代团队协作的过程中,文字依然起到了很大的作用。团队会议时的重要内容,相互协作时的经验分享,以及团队成员与成员之间的沟通,在某些情况下都需要使用到文字。
露娜在一家杂志社工作,平时的时候大部分时间都是对着电脑在工作,而随着她的努力,很快就成为了一名管理层的人员,为了让自己的团队协作更效率,露娜做了一个决定,要找到一款好用的团队协作记录文字工具软件。由于工作性质的原因,这款软件需要能够将文字让团队共享,并且在稳定和安全性上要过硬。
本着这些原则,露娜经过一番寻找之后,选择了敬业签这款软件,敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件,分为个人便签和团队协作便签。作为一名团队便签的成员,可以很清晰的看到自己所在的团队便签中记录的内容,作为一名管理者,可根据需求的不同,将记录的内容指派给团队便签成员。这个功能正好符合了露娜的需求,通过团队便签就可以让大家将需要的文字进行共享了。可是,如果有任务需要分配给其他成员时,敬业签是否准确传达并能够查看任务完成情况呢?
答案是肯定的,团队便签的提醒功能可以让团签成员在指定的时间接收到提醒,也可以在团签内容编辑好之后选择立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送给提醒。
为了方便查看工作进度,被指派人的名字会根据其不同的状态,以不同的颜色的字体显示在团队便签的下方。灰色名字是已收到指派但未完成,绿色名字是已完成,蓝色名字是未读状态。这么好用的软件,简直是杂志社同行们的福利啊!如果你自己用的顺手,不妨推荐给朋友们试试!
2025-05-18 11:30:00
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