林霄是学校里宣传部的部长，这不已经到了开学时间，大一的新生们已经陆续到学校报到，她这个部长也早早地提前返校，开始为新生校园活动的事情忙碌。学校让他们部门出一些学生安全防范的宣传视频，由于部门里的其他同学，有的因为家离学校比较远，有的因为没有买到合适的车票，总之人员并没有全部到齐。

对于视频中需要讲述表达的文案部分，林霄安排了一个中文系的同学去搞定，对于视频中需要出镜的人，林霄请了一位播音专业的学姐来帮忙，摄像和剪辑的任务还没有分配人员，能担任这两项工作的人，其实部门里面的张超就行，只是张超已经买了9月5号返校的车票，没有合适车次能够改签，所以这两项任务，林霄只能自己想办法搞定。

有过之前和张超一起拍摄校园专题册的经验，对于摄像这门技术活，林霄也算是上手很快，她自己勉勉强强也能将事情搞定，只是剪辑的部分，她真的只有找其他同学来帮忙了，好在张超的同学里面有人会剪辑视频，最终林霄将这位同学过来，帮他们宣传部做视频。

各个工作都分配到个人手里之后，林霄让大家都加入到她创建的团队便签（简称团签）上，以便彼此之间能够实现团队协作，共同往前赶进度。林霄手机电脑上用的桌面便签软件是敬业签云便签，这款云便签小工具具备团队协作的职能，能够使得多位成员组成一个团队，实现团队记事彼此共享。

大家各自在自己的手机上安装了敬业签app之后，依次加入到了林霄所建的团签上来，将自己手头的工作任务及安排记到了团签上备忘，视频有好几个需要制作，有同学一边写，有同学一边录，还有同学一边剪，各个视频的进度情况，大家只要拿出手机一看就能快速地清楚了解！得益于这款云便签小工具的帮助，大家协作的效率很高，没几天的功夫儿，做安全教育宣传视频的事情就搞定了。

注：敬业签的团队便签属于付费功能，团签的创建者为免费成员，其他加入的成员均为付费用户，充值团签点数后可实现团队成员正常协作，每位付费成员每天扣费1个点数，1个点数的充值价格为0.2元，一次性充值的点数多时，可享受优惠价格。