我的闺蜜小林在工作了四年后,因为经验丰富、表现突出,成功升任项目组组长,她所负责的项目团队成员共有9人。当她的工作涉及到团队成员的管理的时候,她发现自己的时间不再够用了,每天除了做好自己的任务量外,还要花费更多的时间在成员管理上,加班已经成家常便饭了。
小林需要做的是在上班之前把每位团队成员今日的工作事项一一发布,并标注每条工作事项的完成截止时间,等到下班之前每位成员再把自己的工作事项完成情况反馈给小林。其实有不少团队成员需要完成的工作事项有相同的部分,所以小林发布的重复性工作是比较多的,这样导致她的工作效率不高。
为了提高团队管理效果,小林问我有没有比较好用的多人日程管理软件可以推荐给她,我想起了我们团队正在使用的敬业签团队便签,于是建议她试试这款日程管理软件。团签不仅支持在电脑、手机、ipad等多设备上使用,还支持便签内容多人共享。
在权限允许的情况下,团队成员可以在团签中进行内容的新增、修改、删除、提醒、指派和完成等操作。小林在进行多人日程管理的时候,把本团队中今天需要完成的工作新增在团签中,接着把每条工作事项指派给具体的某一位或几位成员,此时还可以设置提醒,以便被指派成员及时查看工作内容。
这样团队成员就可以通过团签查看自己的工作任务了,完成一项工作就在对应的工作事项上标记已完成,小林在下班前查看团签就可以知道每位成员的工作完成进度,成员也无需再一一反馈工作是否完成。使用团队便签可以轻松简化工作流程,提高日程管理效率!
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2025-04-07 13:30:00
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