团队，从来都不是一个人的事，又是一个人的事。不是一个人的事，指的是团队要想发挥出更大效率，需要靠大家一起努力；是一个人的事，指的是要有一个好的领头羊带领大家，并及时把握大方向。在团队管理的过程中，科学的任务分配是非常重要的一个因素，可以影响到整个团队。

科学的任务分配，可以让团队成员充分的发挥自己的长处，去做自己擅长的事情，不但可以让团队工作的效率更高，更会让团队成员的信心更强，看到自己团队强大的战斗力，更有团队荣誉感和归属感，从而找到实现自身价值的途径，有了用武之地，团队凝聚力就更强。

卫东是他们公司的元老之一，现在主要负责的就是市场销售，平时工作量也比较大，但是每次大家看到卫东的时候，他好像都是一副胸有成竹的样子。有一天，一个同事好奇的问卫东原因，只见卫东神秘兮兮的打开电脑，指着一款名叫敬业签的软件说道：“看见没，用这款软件进行团队任务分配和管理，特别省心省时，我当然胸有成竹了！”

敬业签是怎样一款软件，能够起到如此大的影响呢？敬业签是一款集个人便签和团队协作便签功能于一身的桌面便签软件。对于团队便签来说，信息的公示性较强，在团队便签中记录的内容全员透明可见，可以很好的担任通知公告和任务分配工作，并且可以根据人员的不同设置相关权限。

通知公告和任务分配的信息输入团队便签后，可以根据需要将不同的任务指派给不同团签成员，名字的颜色显示了成员状态，灰色名字是已收到指派但未完成，绿色名字是已完成，蓝色名字是未读状态。这样就可以将任务的进度通过肉眼可见的方式展现出来，任务发布时间、完成时间和责任人均记录在案。

团队便签的提醒功能可以确保团签成员收到任务指派，并在指定的时间接收到提醒，也可以选择指派立即推送提醒、10分钟后、60分钟后和12小时后向指派成员推送提醒。

了解了敬业签的好处之后，同事们纷纷责怪卫东，这么好的软件，怎么自己藏着掖着呢？早拿出来不就好了？卫东委屈的说：“这软件在敬业签官网和应用商城就能下载啊，我还以为你们都知道呢。”