很多职场人士都正面临着这样一个困境,那就是在工作节奏不断加快的同时,工作的任务也在逐渐增多,这便使得他们在一时之间无法从容应对这些琐碎的工作量,而工作效率也正被这一问题严重影响着。那么有什么办法可以帮助他们摆脱这一困境呢?其实,职场人士们要想让工作变得不琐碎,那就得提前制定工作计划,让工作变得更有条理,而不是多任务同时进行,分散自己的专注力。
在这个信息化的时代,职场人士若想快速制定出合理的工作计划,有什么工具软件可以借助呢?答案就是日程管理软件,它可以协助职场人士从容应对琐碎的工作量,其中“敬业签”就是这样一款日程管理软件。
因为,敬业签具备多分类、易归纳的优点,用户可以借此分类记录工作中的琐碎事项,让待办任务一目了然;然后用户就能根据时间的四象限法则,快速排出任务的优先级,并制定出合理的工作计划。这样一来用户既能减轻大脑的负荷,保持精力的充沛,又能及时找准努力的方向,让自己可以有计划的完成工作任务。
同时,敬业便签还具备待办事项提醒的功能。用户可以借助这一功能,并根据待办事项的需求,将其设置成定时提醒、重复提醒或是重要事项间隔提醒等,到达设定的时间后,便能准时接收到敬业便签发出的任务提醒信息。这样不仅可以防止用户有遗忘的状况发生,还能定时督促他们立即执行、远离拖延。
另外,新版的敬业便签还具备电话提醒和短信提醒的功能,可以帮助用户们有效避免提醒不到位的状况发生。
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