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如何用敬业签团队便签管理3到5人的小团队?

发布时间:2019-12-26 18:30:00 阅读量:1984

关于3到5人的小团队,有些人认为三五个人根本就用不着团队管理软件,但是大家是否考虑过现在的工作、生活都是一个快节奏的时代,如果小团队成员常居一处工作,那么安排一些工作任务时,口头传播即可,如若团队成员有的负责对内接待,有的负责对外招商呢?

也许在大家看来,现在通讯化发展如此便利,一个电话、一条微信就能把团队成员的工作安排完毕,但是如果对外的成员正在接待重要客户,也许你这一个电话、一条微信就会导致合作失败,因此关于3到5人的小团队要想管理好,还是需要借助一些比较方便的软件的。

团队协作工具    

现在很多便签软件可用来记录工作日程计划,在小团队中使用时可借助敬业签团队便签的帮忙,敬业签团队便签支持在Windows电脑、安卓手机、苹果手机、iPad、web端使用,只要在一个团队便签内,不论你使用哪个端口,都是可以实时查看团签上的工作内容的。

使用敬业签团队便签来安排3到5人小团队成员的工作任务时,可由一人创建团队便签,其他成员通过扫描团签二维码或者搜索团签ID,然后由管理员审核或者输入团签密码的方式加入同一团签中,记录每日工作待办,或者是邀请团队成员协作完成一些工作任务。

团队便签

敬业签团队便签上记录的待办事项可设置时间提醒,在提醒设置方面即可按公历日期设置,又可按农历日期设置,还可按天/周/月/季/年自定义周期循环设置,在团队便签上标注重要事项的内容可间隔每60分钟提醒一次;在日期设置完成后可将记录的工作待办事项指派给团队成员来完成,在进行指派时,不仅团队管理员有指派任务的权限,团队成员同样可指派任务,提高团队之间的相互协助。

另外,敬业签团队便签还有已完成列表,可通过已完成列表查看过去什么时间,哪些成员完成了哪些任务,同时还可通过团队便签的团签日志查看成员在团签上新增、修改、删除以及管理团签方面的内容,在做工作总结时可以参照团签的已完成列表和团签日志,发现工作中的不足。

TAG: 团队便签 团队管理软件 3到5人小团队

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