敬业签团队便签可以不受系统、设备的影响,一个团队便签可容纳65人同步在线协作办公,只要在一个团队便签内,便签上的记事内容即可实时共享。在使用敬业签团队便签安排布置工作任务时,可以给记录的待办事项设置时间提醒,那么团队成员怎么共享待办事项的提醒呢?下面以苹果手机为例,给大家演示一下手机上使用的敬业签团队便签怎么共享待办事项提醒?
一、打开苹果手机上使用的敬业签,进入到团队便签页面,新建一条需要团队成员共享提醒的待办事项,随后点击后方的时钟图标。
二、进入内容管理页面,打开指定时间提醒我,设置一个待办事项的提醒时间。
三、提醒时间设定完成后,打开设定任务指派人,然后选择共享待办事项的指派人员。
四、进入设定指派人员页面,勾选指派人,一个或者多个。注:团队管理员拥有指派全员的权限,团队成员拥有5个指派权限,可由管理员更改团队成员的指派权限,不过只能更改指派5人或者10人。选择指派人后点击底部确认指派。
五、点击确认指派后会返回到内容管理页面,在内容管理页面核对一下提醒时间、指派人员的信息,然后可以选择完成方式和推送提醒,完成方式分为全部完成和任意人员,全部完成表示全部被指派成员标记该条待办事项完成后,团签上的这一条事件才会显示已完成,完成方式为任意成员时,表示被指派成员中的其中一人完成则这条待办事项即会显示已完成效果,确认完成后,点击底部的确定按钮。
六、团签待办事项提醒设置完成后,在团队便签的主页面中,可看到记录的待办事项信息、设置提醒的时间以及指派的成员。当到达提醒时间时,被指派的所有成员均可共享待办事项提醒。
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