四象限法则是时间管理理论的一个重要观念，将待办任务事项按照重要紧急、重要不紧急、紧急不重要以及不重要不紧急四个象限部分，以此来对未完成任务分类整理，分清主次排序并，通过合理的计划完成好每一项待办内容，做到事无遗漏，有助于我们高效利用时间，有效进行时间管理。
这一象限包含的是那些紧急但不重要的事情，这些事件具有很大的欺骗性。因为很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，如：游戏里的限时活动、点外卖等。实际上，这些不重要的事件往往因为它紧急，就会占据人们的很多宝贵时间。
四象限工作法的第一象限，包含的是紧急而重要的待办事项，必须首先处理集中优先解决！这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性，无法回避也不能拖延。主要表现为重大项目的谈判，重要的会议工作等。
第三象限的事件大多是些琐碎的杂事，既没有时间的紧迫性，也没有任何的重要性。
这种事件与时间管理的搭配纯粹是劳逸结合。如：发呆、上网、闲聊、游逛等，用于工作间隙的休闲娱乐，对其一定要有严格的时间限制把控，否则会影响正常工作。
第四象限包含的事件是重要不紧急事项。这一象限的事件虽然不具有时间上的紧迫性，但绝对不能忽视！因为这些事项对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护可能具有重大意义，必须要及早重视，否则可能会影响大局。
敬业签云便签可创建多个不同分类，使用者可添加四个不同象限分类，并在各象限分类标签内容记录相应的待办任务。
各个象限的待办任务事项记录在敬业签中后，可按照重要和紧急程度为其设置优先级，并设定相应的提醒时间，到期后通知自己及时处理完成。
四象限中已完成的任务事项，可对其标记已完成，还可修改已完成效果或者按已完成排序模式，和未完成事项区分开。
所有已完成事项会在已完成列表中保留记录，以便于后续置顶工作总结和汇报。
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