建议使用敬业签这款软件，敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签,在团队便签中所记录的内容，所有团签成员均可以一目了然的看到，管理者还可以根据自己的工作需求，将记录的内容设置指派模式，让指定的成员在指定的时间接收到提醒，而被指派者在完成任务之后，也可以将内容标记为已完成，所有的工作流程一目了然，省去了很多不必要的麻烦。