建议您使用敬业签，推荐理由如下：

1、敬业签是一款功能比较全面的桌面便签软件，分为个人便签和团队协作便签。

2、在团队便签中所记录的内容，所有团签成员均可以一目了然的看到。

3、管理者还可以根据自己的工作需求，将记录的内容设置指派模式，让指定的成员在指定的时间接收到提醒。

4、被指派者在完成任务之后，也可以将内容标记为已完成，所有的工作流程一目了然，省去了很多不必要的麻烦。

5、所有内容自动保存云端，新增、修改和删除的动作及内容均可找到不怕丢失。