独木难支的道理大家应该都比较懂,一根木头很难支撑起整个房子;工作也是一样,个人的力量毕竟是薄弱的,团队成员之间相互协作才能有效的提高工作效率;现如今团队的相互协作多是依靠微信群、QQ群来实现。
通过群发布团队工作的相关事宜,虽然可以将各项工作任务很好的分配下去,但是无法跟踪任务的完成情况;如若想查看团队成员的任务完成情况,还需要一一的回访,既耗时又耗力,可以说,这种团队协作的方法并不高效。
那么有哪些可以提高团队效率的协作工具呢?其实提高团队效率的协作工具,可以选择使用敬业签团队便签,虽然是一款便签类的软件,但是用于团队协作使用再合适不过了,下面给大家介绍一下敬业签团队便签怎么使用可提高团队效率。
其一,一个敬业签团队便签可容纳65人同步在线编辑使用,多人、多设备、多成员可实时共享团签上记录的内容,任何需要团队协作的待办事项,都可以记录在团签上,让团队成员相互了解彼此的工作,增加工作内容的透明化。
其二,敬业签团队便签可设置任务指派,团队管理员可将每日的工作内容记录在团签上,然后设置时间提醒,并指派全员来完成该项任务;团队成员之间需要相互协作的任务,也可以记录在团签上,指派团队成员来完成(系统默认情况下,团队成员仅拥有5个指派权限),提高团队的工作效率。
其三,当团队成员完成被指派的任务后,在团签上标注该项任务已完成后,通过已完成列表可查看哪些成员在什么时间完成了哪些工作,利于跟踪各项待办任务的进展情况,实时督促及时完成待办任务。
其四,遇到日/周/月总结时,可以参照敬业签团队便签的团签日志列表,通过筛选成员或者新增、修改、删除、管理的条件的方法来对过去的工作进行总体的复盘及总结,让繁杂的总结工作变得简单方便。
可以提高团队效率的协作工具,选择敬业签团队便签准没错,如对此比较感兴趣,可先下载敬业签,进入敬业签官方客服创建的团队便签进行免费体验,团签体验ID:8880888,密码:8880888。注:加入敬业签团签体验,可以免费去广告!
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