小霖通过自己的努力,开办了一家广告公司,虽然是一个仅有六人的小公司,但是客源还挺多的;为了提高公司员工工作的积极性,同时也为了让每个个员工明确各自的工作目标,小霖每天在正式进入工作状态前,都会把每个人的工作任务一一发送到员工手里面,以便提高工作效率。
可是这样的一种工作安排管理的方法,员工并不买单,反而认为小霖是在监督他们的工作;为此小霖很困惑,这么小的一个团队,究竟该怎么做日常工作安排呢?有没有可以做多个员工的工作安排管理及提醒软件呢?

为了合理的安排员工的工作,小霖向一些开办大公司的朋友讨教经验,一个朋友给其推荐了一个叫敬业签的团队便签软件,并告诉他:敬业签团队便签可以多人、多设备、多系统共享记录的日常工作,使用这一软件,你就不用再一一告知员工今天该干什么,也不会让员工觉得你是在监督他们。
在朋友的推荐下,小霖在自己常用的手机和电脑上分别安装了敬业签,并创建了一个团队便签,然后邀请公司的六个成员也分别安装敬业签,并加入自己创建的团签中;自从公司的员工都在一个团签后,小霖安排工作都是通过团队便签记录待办事项,设置好提醒的时间,然后将每一项任务指派给每一个员工,到达时间会准时提醒被指派人来完成该项任务。

等到员工完成该项任务后,会及时的在团签上标注已完成,通过已完成列表,小霖可查看每位员工工作任务的进度,同时所有员工的工作也是相辅相成,需要相互之间协作的任务,可以在团签上记录,并指派给需要协同办公的成员。
自从使用了敬业签团队便签,小霖发现员工在团签的督促下,不仅不再抱怨工作受到监督,反而工作效率提高了不少呢!如果你也需要一款适合做多个员工的工作管理及提醒软件,可以选择敬业签团队便签~
上一篇: 可以提高团队效率的协作工具有哪些?
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